управление данными АХО при помощи искусственного интеллекта

В 2023 году компания «Ренессанс Страхование» реализовала новый этап в оптимизации работы офиса и повышения комфорта сотрудников компании.

Была внедрена система управления офисом «Карта Офиса», в которой есть модуль анализа данных на основе искусственного интеллекта. Аналитика информации из разных источников позволила оптимизировать финансовые и человеческие ресурсы компании. Рассмотрим эффективность модуля ИИ на примере улучшения работы парковки.

Проблемы с парковочным местам

Прежняя работа парковки автомобилей сотрудников начала вызывать сложности у сотрудников:

  • простаивание забронированных мест: сотрудник забронировал место, но не приехал
  • припаркованные автомобили занимали место, но не бронировали его заранее
  • не ясно, кто забронировал место и въехал
  • те, кому было нужно место, не могли им воспользоваться
  • проблемы с оплатой уже забронированных мест
  • противоречивые данные из разных источников о свободных местах

Что сделали

  • провели аудит работы текущей системы, собрали и загрузили в систему «Карта Офиса» данные из разных источников по парковочным местам
  • проверили финансовые отчеты о списании и поступлении денег за парковку
  • написали алгоритм сопоставления данных из разных источников
  • проанализировали все это при помощи искусственного интеллекта

Результаты

  • оптимизация работы парковки (отказались от 25% площадей) и сокращение расходов на ее содержание
  • повышение дисциплины сотрудников и объемов оплаты за парковку
  • повышение удовлетворенности сотрудников за счет удобной и бесперебойной работы парковки

Что дальше?

В 2024 году компания «Ренессанс Страхование» продолжает работы по оптимизации работы офиса и планирует активно использовать
технологии с применением искусственного интеллекта для решения текущих задач:

  • прогнозирование посещаемости офиса
  • оптимизация закупки товаров и продуктов для офиса
  • выбор оптимальных дат для офисных активностей
  • прогнозирование ремонтных работ в офисе
  • анализ заявок
  • оценка качества услуг поставщиков

Чем мы можем помочь?

Проанализируем решения по анализу данных из корпоративных систем в вашей компании и расскажем о пользе аналитики при помощи искусственного интеллекта.

Предлагаем обсудить это с нашими специалистами на 30-минутной бесплатной онлайн-встрече на удобной платформе (например, Zoom, Google Meet, Telegram). Мы покажем возможности системы «Карта Офиса» и решений artificial intelligence, разберем примеры из практики (мы внедрили и развиваем более 45 проектов с 2017 года) + ответим на ваши вопросы.