Оптимизация
офисного пространства
Оптимизация офисного пространства повышает производительность труда сотрудников и сокращает расходы на содержание офиса.
«Карта Офиса» — российский программный продукт класса систем управления офисной недвижимостью имеет богатый функционал для улучшения работы в офисе.
«Карта Офиса» — российский программный продукт класса систем управления офисной недвижимостью имеет богатый функционал для улучшения работы в офисе.
Оптимизация рассадки сотрудников
и расстановки мебели, оборудования
и расстановки мебели, оборудования
Система позволяет сделать интерактивную карту офиса, на которой визуально будут видны рабочие места сотрудников и используемое оборудование.
При помощи встроенной поисковой системы, быстро находятся нужные рабочие места, сотрудники или оборудование.
Также есть удобный конструктор, который позволяет быстро вносить изменения на карте и поддерживать планы в актуальном состоянии.
При помощи встроенной поисковой системы, быстро находятся нужные рабочие места, сотрудники или оборудование.
Также есть удобный конструктор, который позволяет быстро вносить изменения на карте и поддерживать планы в актуальном состоянии.
Внедрение систем бронирования
В системе «Карта Офиса» есть сервисы для бронирования различных объектов в офисе. Например:
→ рабочее место
→ переговорная комната
→ парковочное место
→ шкафчик, локер
→ рабочее место
→ переговорная комната
→ парковочное место
→ шкафчик, локер
Возможно постоянное, почасовое или периодическое бронирование объектов.
Букирование позволяет организовать гибридный формат работы офиса, избежать простоя свободных рабочих мест и сэкономить на офисных площадях.
Аналитика использования офиса
В системе управления офисом вся информация об объектах и событиях в офисе хранятся в специальной базе данных. Анализ этих данных помогает принимать решения по оптимизации офиса на основе цифр.
Например, по одному из проектов были проанализирована информация за год о загруженности 40 000 рабочих мест. Оказалось, что около 20% из них были свободными по причине отсутствия работников из-за командировки, болезни или отпуска. Руководством компании было принято решение отказаться от свободных площадей и тем самым сократились платежи по аренде.
Быстрое оповещение Service Desk об инцидентах
«Карта Офиса» помогает сервисным службам компании быстрее реагировать на инциденты. При помощи сканирования QR-кода с места происшествия, в систему поступает сообщение для службы Service Desk. Так же можно отправлять заявки на обслуживание прямо с рабочего места
При проведении работ по оптимизации офиса, мы учтем пожелания и особенности работы вашей компании + посоветуем эффективные решения исходя из нашего опыта (35+ проектов с 2017 года).
Мы поддерживаем установленные системы, оказываем моральную и техническую поддержку.
Мы поддерживаем установленные системы, оказываем моральную и техническую поддержку.