Система бронирования
рабочих мест «Карта Офиса»

  • Преимущества
    ⟶ удобный сервис для работы сотрудников в офисе и на удаленке, доступный с компьютера или смартфона. Систему можно встроить как модуль в корпоративный портал (интранет)

    ⟶ возможность букинга по департаментам или отделам

    ⟶ различные способы проверки фактического присутствия сотрудника в офисе (сканирование пропуска или QR-кода, гео-чекин в телеграм-боте, подключение к офисной сети и другие)

    ⟶ возможность выделять отделы полигонами (области на карте) + подсвечивать их и добавлять информацию об отделе

    ⟶ отслеживание загрузки рабочих мест в реальном времени и возможность проводить аналитику

    ⟶ возможность интеграции при помощи открытого документированного API с используемыми в компании информационными системами (календарь, Outlook, кадровая система, SMS...) и учета информации про больничные, отпуска и командировки

При помощи нашей электронной системы, визуально видны все рабочие места и помещения в офисе, а работа с системой бронирования не сложнее чем с браузером!
  • Что в итоге?
    ⟶ оптимизация рабочего пространства и рассадки сотрудников

    ⟶ экономия на аренде и обслуживании офисных площадей (отличный пример внедрения нашей системы в компании «СИБУР»)
Учтем ваши пожелания и особенности работы компании + посоветуем эффективные решения исходя из нашего опыта (35+ проектов для клиентов с 2017 года) и возможностей интерактивных карт офиса.

Мы поддерживаем установленное программное обеспечение (ПО) и оперативно реагируем на ваши пожелания. Например, настроим бронирование через MS Teams или в чате Telegram (подробнее про наши услуги).

Частые вопросы про бронирование
рабочих мест при помощи офисной карты

Возможно ли разделить места на бронируемые и постоянные небронируемые?

Конечно. Можно в настройках рабочего места назначить место бронируемым или небронируемым.
Может ли система работать с hot desks?

Да. Одно рабочее место могут бронировать разные сотрудники в разные дни и часы.
Возможно ли бронировать шкафчики и локеры?

Конечно. Добавьте подложку со схемой или фото шкафчиков и расставьте на них номера шкафчиков.
Есть ли возможность бронировать переговорки?

Да. Наша система позволяет организовать бронирование переговорных комнат с нужным оборудованием. При помощи интеграции с Microsoft Outlook, Битрикс24 или Google Календарь, можно будет проводить бронь прямо в этих сервисах.
Можно ли подсчитать заполняемость офиса и использования площади?

Да, наша система позволяет подготовить разнообразные отчеты.
Можно ли выгрузить отчёт "Кто и в какие дни бронировал какие места"?

Можно, конечно.