Cистема бронирования
переговорных комнат
В системе управления офисом «Карта Офиса» есть сервис бронирования переговорных комнат. Он упрощает организацию совещаний и повышает эффективность использования офисных площадей.
Какие проблемы решает?
→ параллельные бронирования одного помещения разными сотрудниками
→ невозможность найти свободную переговорную комнату с нужным оборудованием
→ сложная процедура бронирования и оповещения участников встречи
→ простаивание одних переговорных и перегруженность других
→ невозможность найти свободную переговорную комнату с нужным оборудованием
→ сложная процедура бронирования и оповещения участников встречи
→ простаивание одних переговорных и перегруженность других
Возможности системы
→ бронирование переговорной при помощи MS Outlook или прямо с планшета около переговорной комнаты
→ просмотр информации о переговорной: фотографии, занятость, оборудование, расписание уже запланированных встреч
→ поиск переговорной по параметрам
→ аналитика использования офисных площадей
→ быстрое оповещение сервисных служб о неисправностях в комнатах для переговоров
→ просмотр информации о переговорной: фотографии, занятость, оборудование, расписание уже запланированных встреч
→ поиск переговорной по параметрам
→ аналитика использования офисных площадей
→ быстрое оповещение сервисных служб о неисправностях в комнатах для переговоров
Преимущества сервиса
брони переговорных «Карта Офиса»
брони переговорных «Карта Офиса»
→ быстрая установка от 2 дней
→ интеграция с имеющимися системами благодаря открытому API
→ нет необходимости в дорогостоящем оборудовании, программном обеспечении и новых инженерных коммуникациях
→ собственная разработка: российское программное обеспечение, входящее в реестр МинЦифры и (почти) безграничные возможности доработки под ваши пожелания
→ интеграция с имеющимися системами благодаря открытому API
→ нет необходимости в дорогостоящем оборудовании, программном обеспечении и новых инженерных коммуникациях
→ собственная разработка: российское программное обеспечение, входящее в реестр МинЦифры и (почти) безграничные возможности доработки под ваши пожелания
Что в итоге?
→ оптимизация процедуры букинга переговорных комнат и минимизация конфликтных ситуаций при совместной работе
→ наведение порядка, систематизация рабочих процессов и экономия времени на проведении совещаний
→ увеличение эффективности использования офисных площадей и работы сотрудников (например, внедрение системы бронирования в компании СИБУР позволило отказаться от 25% арендуемых помещений)
→ наведение порядка, систематизация рабочих процессов и экономия времени на проведении совещаний
→ увеличение эффективности использования офисных площадей и работы сотрудников (например, внедрение системы бронирования в компании СИБУР позволило отказаться от 25% арендуемых помещений)
Варианты использования системы бронирования переговорок
Вариант №1
Вы используете систему «Карта Офиса» как «Витрину переговорных комнат». Ищите переговорные, смотрите фото (что не позволяет сделать MS Outlook). Бронирование по-прежнему происходит в Outlook. Такой способ бесплатный, его выбирает большая часть заказчиков.
№2
К варианту №1 добавляется дашборд с состоянием всех переговорных комнат. Система выкачивает из Outlook информацию об их состоянии. Бронирование по-прежнему совершается в Аутлуке.
№3
К варианту №2 добавляется возможность выбрать переговорную, указать дату и время, скачать интеграционный файл ICS и открыть его в Outlook. Можем предоставить демо-версию такого варианта. По-прежнему Аутлук остается мастер-системой.
№4
К варианту №3 добавляется возможность выставлять бронирования напрямую в Outlook. Для этого потребуется ввести в дашборд системы «Карта Офиса» пароли от всех переговорок. Outlook по-прежнему остается мастер-системой.
№5
Вы отказываетесь от Outlook полностью и пользуетесь стандартными календарями системы «Карта Офиса». Бронирование переговорок происходит в системе.
Вы используете систему «Карта Офиса» как «Витрину переговорных комнат». Ищите переговорные, смотрите фото (что не позволяет сделать MS Outlook). Бронирование по-прежнему происходит в Outlook. Такой способ бесплатный, его выбирает большая часть заказчиков.
№2
К варианту №1 добавляется дашборд с состоянием всех переговорных комнат. Система выкачивает из Outlook информацию об их состоянии. Бронирование по-прежнему совершается в Аутлуке.
№3
К варианту №2 добавляется возможность выбрать переговорную, указать дату и время, скачать интеграционный файл ICS и открыть его в Outlook. Можем предоставить демо-версию такого варианта. По-прежнему Аутлук остается мастер-системой.
№4
К варианту №3 добавляется возможность выставлять бронирования напрямую в Outlook. Для этого потребуется ввести в дашборд системы «Карта Офиса» пароли от всех переговорок. Outlook по-прежнему остается мастер-системой.
№5
Вы отказываетесь от Outlook полностью и пользуетесь стандартными календарями системы «Карта Офиса». Бронирование переговорок происходит в системе.