Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Cистема бронирования переговорных комнат
В системе управления офисом «Карта Офиса» есть сервис бронирования переговорных комнат. Он упрощает организацию совещаний и повышает эффективность использования офисных площадей.
Какие проблемы решает?
параллельные бронирования одного помещения разными сотрудниками
невозможность найти свободную переговорную комнату с нужным оборудованием
сложная процедура бронирования и оповещения участников встречи
простаивание одних переговорных и перегруженность других
Возможности системы
бронирование переговорной при помощи MS Outlook или прямо с планшета около переговорной комнаты
просмотр информации о переговорной: фотографии, занятость, оборудование, расписание уже запланированных встреч
поиск переговорной по параметрам
аналитика использования офисных площадей
быстрое оповещение сервисных служб о неисправностях в комнатах для переговоров
Преимущества сервиса брони переговорных «Карта Офиса»
быстрая установка от 2 дней
интеграция с имеющимися системами благодаря открытому API
нет необходимости в дорогостоящем оборудовании, программном обеспечении и новых инженерных коммуникациях
собственная разработка: российское программное обеспечение, входящее в реестр МинЦифры и (почти) безграничные возможности доработки под ваши пожелания
оптимизация процедуры букинга переговорных комнат и минимизация конфликтных ситуаций при совместной работе
Что в итоге?
наведение порядка, систематизация рабочих процессов и экономия времени на проведении совещаний
увеличение эффективности использования офисных площадей и работы сотрудников (например, внедрение системы бронирования в компании СИБУР позволило отказаться от 25% арендуемых помещений)
Вариант №1
Варианты использования системы бронирования переговорок
Вы используете систему «Карта Офиса» как «Витрину переговорных комнат». Ищите переговорные, смотрите фото (что не позволяет сделать MS Outlook). Бронирование по-прежнему происходит в Outlook. Такой способ бесплатный, его выбирает большая часть заказчиков.
Вариант №2
К варианту № 1 добавляется дашборд с состоянием всех переговорных комнат. Система выкачивает из Outlook информацию об их состоянии. Бронирование по-прежнему совершается в Аутлуке.
Вариант №3
К варианту № 2 добавляется возможность выбрать переговорную, указать дату и время, скачать интеграционный файл ICS и открыть его в Outlook. Можем предоставить демо-версию такого варианта. По-прежнему Аутлук остается мастер-системой.
Вариант №4
К варианту № 3 добавляется возможность выставлять бронирования напрямую в Outlook. Для этого потребуется ввести в дашборд системы «Карта Офиса» пароли от всех переговорок. Outlook по-прежнему остается мастер-системой.
Вариант №5
Вы отказываетесь от Outlook полностью и пользуетесь стандартными календарями системы «Карта Офиса». Бронирование переговорок происходит в системе.
Попробуете
Попробуете демоверсию?
демоверсию
Готовы проконсультировать и рассказать о преимуществах автоматизированного управления офисом. На встрече продемонстрируем нашу систему «Карта Офиса» и бесплатно предоставим на 30 дней доступ к демоверсии
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.