У системы «Карта Офиса» есть открытый и задокументированный REST API (application programming interface), что позволяет организовать взаимодействие нашего сервиса бронирования с вашими корпоративными системами.

Фронтенд подключается через API и может быть кастомизирован под конкретного заказчика. Как правило, интеграция любой сложности занимает до 30 дней.

В методах API есть проекты, бронирования сотрудников, управление полями пользователей, инвентарем, офисами.

Вы используете уже существующие сервисы, системы и не тратите ресурсы на то, чтобы собирать данные с нуля, а ваши сотрудники не меняют привычные для них рабочие инструменты и программы.

Оповещение сотрудников о создании/приближении/ удалении бронирования по почте или через мессенджер.

Синхронизация с системой АХО для проведения инвентаризации и отображении на карты актуального оборудования/мебели в офисе.

Синхронизация с личными календарями при бронировании рабочих мест/переговорных комнат/парковочных мест.

Возможность управлять бронированиями в два клика с помощью чат-бота в том мессенджере, которым пользуются ваши сотрудники. Например, Slack, Telegram, MS Teams.

Добавление системы бронирования в корпоративный интранет-портал, что позволяет сотрудникам использовать привычные ресурсы, но уже с возможностью системы бронирования.

Можно автоматом отменять брони для тех, кто в отпуске, на больничном или в командировке.

Интеграция с HR-системами (например, HuntFlow, «Поток», Bamboo HR) для актуализации информации о больничном и декретных отпусках, отпуске сотрудников для повышения утилизации пространства с возможностью сокращения площадей.

Модуль отправки заявок на обслуживание рабочих мест. Сотрудники своевременно отслеживают непригодные для работы места и создают заявки на их обслуживание; ответственный менеджер автоматически получает сообщение о инциденте и оперативно подключается.

Добавление в корпоративном портале нового поля «местонахождение сотрудника», что позволяет сразу же перейти на ближайшее бронирование коллеги, увидеть, где он находится и спланировать совместную работу.

Check-In сотрудников для проверки фактического присутствия в офисе и освобождения «незанятых мест». Возможно с помощью QR-кодов, email-оповещений, интеграции со СКУД, определения по авторизации в Active Directory, Cisco ISE, меток и камер, геолакации.

Интеграция для автоматического добавления карточек сотрудников и автообновление, чтобы новые сотрудники добавлялись, а уволенные удалялись. Добавлять данные о сотрудниках можно из любых ваших систем. Например, из Active Directory, Битрикс, 1С, SAP.

Попробуете

демоверсию

Готовы проконсультировать и рассказать о преимуществах автоматизированного управления офисом. На встрече продемонстрируем нашу систему «Карта Офиса» и бесплатно предоставим на 30 дней доступ к демоверсии

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.