Интеграция СКУД Бастион с «Картой Офиса»

Объединяем данные системы контроля доступа с информацией о сотрудниках, рабочих местах и офисном пространстве.

Что меняется после интеграции

Система контроля доступа фиксирует события: кто воспользовался пропуском, где и когда произошёл проход. В обычном сценарии эти данные остаются частью системы безопасности.
После интеграции с «Картой Офиса» событие получает дополнительный контекст. Оно может быть связано с сотрудником, его подразделением, рабочим местом, зоной офиса и временем присутствия.
В результате данные СКУД становятся источником информации не только для контроля доступа, но и для управления рабочим пространством.

От журнала проходов к информации об офисе

Одно событие — несколько данных

С каким местом можно связать сотрудника?

Рабочее место

Кто совершил проход?

Сотрудник

Где произошёл проход?

Точка доступа

Когда сотрудник прошёл?

Время

В какой части офиса находится сотрудник?

Зона

Как выглядит путь данных

Сотрудник использует свой идентификатор для прохода через точку доступа. Бастион регистрирует событие и связывает его с соответствующими данными системы контроля доступа.

После передачи информации в «Карту Офиса» событие можно рассматривать уже в контексте рабочего пространства.

Это позволяет перейти от простого факта «был зарегистрирован проход» к более содержательному вопросу: как фактическое присутствие сотрудников связано с использованием офиса?

От прохода сотрудника до данных в «Карте Офиса»

Что связываем

Точки доступа

Подразделения

Сотрудники

Пропуска

Рабочие места

Помещения

Сотрудники

Пропуска

Точки доступа

Подразделения

Рабочие места

Помещения

Сотрудники

Пропуска

Точки доступа

Подразделения

Рабочие места

Помещения

Фактическое присутствие

Как понять, сколько людей действительно находится в офисе

При гибридном формате работы плановый график не всегда показывает фактическое присутствие сотрудников.

Зарегистрированные события доступа дают другой источник информации — реальные проходы через точки доступа.

На их основе можно анализировать посещаемость подразделений, динамику присутствия, время прихода и ухода, а также количество сотрудников в офисе.

Что можно увидеть

Посещаемость подразделений

Сколько сотрудников разных команд посещает офис.

Группа сотрудников

Динамика присутствия

Как меняется количество людей в течение дня.

Офис с разной плотностью людей

Загрузка зон

Какие части офиса используются активнее.

Open-space

Время прихода и ухода

Когда сотрудники фактически появляются в офисе.

Часы + сотрудник

Офисное пространство

Что данные о проходах говорят об офисе

Данные о посещаемости становятся особенно интересными, когда их сопоставляют с планом офиса.

Например, можно увидеть, какие рабочие зоны востребованы, какие помещения используются редко и насколько меняется загрузка офиса в разные дни.

Такая информация может использоваться при планировании рабочих мест, изменении планировки и организации офисного пространства.

Офис в цифрах

Посещаемость

Фактическое присутствие

Рабочие места

Использование зон

Помещения

Загрузка пространства

Время

Динамика в течение дня

Посещаемость

Фактическое присутствие

Рабочие места

Использование зон

Помещения

Загрузка пространства

Время

Динамика в течение дня

Как организуется обмен данными

Для «Бастион-3» предусмотрен модуль Web API, предназначенный для взаимодействия с внешними информационными системами. Для более раннего «Бастион-2» используется модуль ИКС, ориентированный на обмен данными о персонале, пропусках, проходах, точках доступа и подразделениях.

Бастион-3

Web API

Бастион-2

Модуль ИКС

Бастион-3

Web API

Бастион-2

Модуль ИКС

Где это особенно полезно

Динамические рабочие места

Посещаемость можно сопоставлять с использованием рабочих зон.

Гибридный офис

Фактические проходы помогают видеть реальную посещаемость.

Большая организация

Автоматизация особенно актуальна при большом количестве сотрудников.

Бизнес-центр

Данные доступа можно использовать для анализа загрузки помещений.

Динамические рабочие места

Посещаемость можно сопоставлять с использованием рабочих зон.

Гибридный офис

Фактические проходы помогают видеть реальную посещаемость.

Большая организация

Автоматизация особенно актуальна при большом количестве сотрудников.

Бизнес-центр

Данные доступа можно использовать для анализа загрузки помещений.

Когда СКУД становится частью офисной инфраструктуры

Бастион продолжает выполнять свою основную задачу — контроль и управление доступом.

«Карта Офиса» использует полученные данные в другом контексте: сотрудник, рабочее место, помещение и офисная зона.

В результате информация о проходах становится частью единой цифровой среды организации.