BioSmart — российская система контроля и управления доступом с поддержкой биометрической идентификации сотрудников. Решения BioSmart позволяют организовать контроль доступа, учет рабочего времени и управление идентификаторами пользователей.
Интеграция BioSmart с «Картой Офиса» объединяет данные системы доступа с информацией о сотрудниках, рабочих местах и помещениях. Благодаря этому события прохода можно использовать не только для безопасности, но и для управления офисным пространством.

В «Карте Офиса» сотрудник может быть связан с информацией, используемой в системе BioSmart.
Это позволяет объединить в одном контексте:

события прохода;

рабочее место;

офисную зону.

подразделение;

идентификаторах доступа;

профиль сотрудника;

Так информация о человеке не заканчивается на пропуске — она продолжается в цифровом пространстве офиса.

Биометрическая идентификация позволяет организовать доступ без обязательного использования физической карты.
В зависимости от используемого оборудования BioSmart могут применяться различные способы идентификации, включая биометрические признаки и другие идентификаторы.
Для офиса это означает более удобный сценарий доступа: сотруднику не требуется постоянно носить с собой отдельный пропуск.
При этом данные идентификации остаются частью общей системы контроля доступа.

События BioSmart могут использоваться для определения фактического присутствия сотрудников.
«Карта Офиса» получает возможность учитывать зарегистрированные события при работе с офисной статистикой.
Можно анализировать:

динамику присутствия;

загруженность рабочих зон.

посещаемость подразделений;

время прихода и ухода;

количество сотрудников в офисе;

Это особенно актуально для компаний, где сотрудники посещают офис по гибкому графику.

При гибридной работе далеко не каждый сотрудник находится в офисе каждый день.
Поэтому для управления пространством важно знать не только штатную численность, но и реальную посещаемость.
Данные BioSmart позволяют сопоставлять:
план работы → фактический проход → присутствие → использование рабочего места.
На основе такой информации можно оценивать реальную потребность компании в рабочих местах и эффективнее использовать офисную площадь.

Управление офисными помещениями

Интеграция помогает использовать данные СКУД для анализа самого пространства.
Например, можно определить:

как меняется нагрузка в течение недели;

какие подразделения чаще работают из офиса.

какие помещения посещаются редко;

насколько загружены рабочие места;

какие зоны чаще всего используются;

Это полезно при планировании рассадки, изменении планировки и оптимизации офисных площадей.

BioSmart может выступать частью общей системы безопасности объекта. Его данные могут использоваться совместно с другими корпоративными системами.
Подключение к «Карте Офиса» позволяет добавить к этому ещё один уровень — управление рабочим пространством.
Получается разделение ролей:
BioSmart — идентификация и контроль доступа.
«Карта Офиса» — сотрудники, рабочие места, помещения и аналитика.

Как работает интеграция

1. Сотрудник проходит идентификацию. На точке доступа используется поддерживаемый системой способ идентификации.

2. BioSmart проверяет права. Система определяет возможность доступа сотрудника.

3. Регистрируется событиеИнформация о проходе сохраняется в системе.

4. Данные используются интеграциейСобытие связывается с соответствующим профилем сотрудника.

5. «Карта Офиса» обновляет информациюДанные могут использоваться для учета присутствия, работы с рабочими местами и офисной аналитики.

Для управляющего офисом важны уже другие данные:

как используются помещения;

насколько фактическая посещаемость соответствует плановой.

какие рабочие зоны загружены;

сколько сотрудников находится в офисе;

кто сегодня пришёл;

Все эти показатели можно рассматривать вместе с цифровой моделью офиса.

Основные преимущества

Биометрическая идентификация
Удобный способ подтверждения личности сотрудника при доступе.

Фактическая посещаемость
Информация строится на зарегистрированных событиях системы доступа.

Единый профиль сотрудника
Данные СКУД можно связать с информацией в «Карте Офиса».

Связь с рабочими местами
Присутствие сотрудника можно сопоставлять с его рабочей зоной.

Анализ загрузки
Данные посещаемости помогают оценивать использование помещений и рабочих мест.

Гибридный формат работы
Фактические события позволяют точнее оценивать потребность в офисных площадях.

Автоматизация
Обмен данными сокращает необходимость ручного переноса информации.