чекин
присутствия сотрудника

У системы управления офисом «Карта Офиса» есть возможность чекина присутствия сотрудника в офисе. При помощи него работник подтверждает свое нахождение и готовность использовать ранее забронированное рабочее место.

Подтверждение чекина

В нашей системе возможно подтверждение чекина любым из этих способов. Одним из самых удобных и простых является использование телеграмм-бота на смартфоне.

Пример — https://t.me/location_demobot

Проблема

Пример из опыта наших клиентов. Менеджер забронировал рабочее место или переговорную комнату и не пришел в офис. Коллеги не могут забронировать занятое им место и оно простаивает без дела.

Решение

Попросить сотрудника подтвердить бронь. Если он не делает этого, то его бронь удаляется, а место становится доступным другим работникам.
Также мы готовы реализовать подтверждение присутствия другими способами:

→ прикладывание электронного пропуска на входе в офис
→ подключение к офисной сети
→ в интранете при помощи браузера на смартфоне
→ гео-чекин в телеграм-боте на смартфоне
→ сканирование QR-кода
→ ответ на письмо в электронной почте
→ BLE метки и маяки для позиционирования сотрудника в офисе

Подтверждение брони поддерживает порядок в офисной системе бронирования помещений и делает работу сотрудников более комфортной.