ЭЛЕРОН отвечает за контроль доступа на объекте: идентификацию пользователей, точки прохода и регистрацию событий.

«Карта Офиса» использует эти данные как дополнительный источник информации о присутствии сотрудников и работе офисных зон.

Так система контроля доступа становится частью общей цифровой модели рабочего пространства.

СКУД фиксирует события. Офис получает контекст.

У события доступа есть конкретные характеристики: кто использовал идентификатор, когда произошло событие и через какую точку доступа оно зарегистрировано.

«Карта Офиса» позволяет связать эти сведения с собственной структурой данных.

В результате данные СКУД становятся полезны не только для контроля доступа, но и для анализа использования офиса.

От идентификатора сотрудника — к его офисному профилю

В СКУД сотрудник связан прежде всего с идентификатором и правами доступа.

В «Карте Офиса» у этого сотрудника может быть дополнительный контекст:

этаж;

помещение;

график;

связанные объекты рабочего пространства.

офисная зона;

рабочее место;

подразделение;

Это позволяет использовать событие доступа в более широком контексте.

Не просто:
«карта была предъявлена».

А:
«событие связано с конкретным сотрудником и его присутствием в офисе».

ЭЛЕРОН может использоваться для регистрации событий доступа и учёта рабочего времени. Эти данные можно использовать в интеграционном контуре для анализа присутствия сотрудников.

Это особенно актуально для офисов, где:

Гибридный график

Количество сотрудников в офисе меняется каждый день.

Свободная рассадка

Сотрудник не обязательно работает за одним закреплённым столом.

Несколько зон

Офис разделён между этажами, кабинетами или функциональными пространствами.

Большая площадь

Ручной сбор статистики посещаемости становится неудобным.

Что можно анализировать

После сопоставления событий доступа с данными офисного пространства появляется дополнительная аналитика.

Показатель
Посещаемость
Динамика
Подразделения
Рабочие зоны
Помещения
Рабочие места

Что помогает понять
Сколько сотрудников фактически приходит
Как меняется присутствие по дням
Какие команды чаще работают из офиса
Какие части офиса используются активнее
Какие помещения востребованы
Насколько текущая рассадка соответствует фактическому использованию

Справочник показателей

Посещаемость
Сколько сотрудников фактически приходит

Динамика
Как меняется присутствие по дням

Подразделения
Какие команды чаще работают из офиса

Рабочие зоны
Какие части офиса используются активнее

Помещения
Какие помещения востребованы

Рабочие места
Насколько текущая рассадка соответствует фактическому использованию

Это уже информация, которую можно использовать при управлении офисом.

Офисная площадь — по реальной нагрузке

Количество рабочих мест само по себе не показывает, насколько эффективно используется офис.

Например, компания может иметь большое количество рабочих мест, но в обычный день присутствовать только часть сотрудников.

Данные о событиях доступа позволяют увидеть фактическую динамику посещаемости.

«Карта Офиса» связывает эту динамику с пространством:

сотрудники → зоны → помещения → рабочие места

Именно это позволяет оценивать не только количество сотрудников, но и нагрузку на различные части офиса.

Когда одного входа недостаточно

Событие прохода через входную дверь говорит о том, что идентификатор был использован в определённой точке доступа.

Но оно не доказывает, что человек занял конкретное рабочее место.

Это принципиальное ограничение.

Поэтому «Карта Офиса» может объединять данные СКУД с другими источниками:

Что показывает каждый источник?

ЭЛЕРОН
События доступа

Рассадка
Закреплённое рабочее место

Бронирование
Запланированное использование

Датчики
Фактическое присутствие в зоне

Офисная аналитика
Общую динамику использования

Такой подход позволяет не приписывать СКУД функции, которых у неё нет.

Не меняя существующую систему доступа

Интеграция строится вокруг уже существующей инфраструктуры.

ЭЛЕРОН продолжает выполнять свою основную функцию — контроль доступа и регистрацию событий.

«Карта Офиса» использует необходимые данные для собственных сценариев.

права доступа;

учёт присутствия.

события прохода;

контроль точек доступа;

идентификация;

зоны;

рассадка;

рабочие места;

офисная аналитика.

помещения;

сотрудники;

Так системы не дублируют друг друга.

Интеграционный контур

В зависимости от конкретной конфигурации проекта между системами может передаваться необходимая информация о сотрудниках и событиях доступа.

В первую очередь это могут быть:

дата и время события;

направление прохода;

точки доступа;

статусы событий.

зоны;

сотрудники;

идентификаторы;

После получения данных «Карта Офиса» сопоставляет их со своей структурой сотрудников и рабочего пространства.

Конкретный способ обмена определяется конфигурацией оборудования и программного обеспечения ЭЛЕРОН.

Поэтому здесь я бы не указывал конкретный API/SDK без документации конкретной версии системы.

ЭЛЕРОН подходит не только для входа в офис

В текущем описании страницы уже есть важный момент: ЭЛЕРОН может использоваться не только для контроля прохода людей, но и для контроля проезда транспорта.

Это позволяет рассматривать интеграцию в более крупных объектах:

Контекстные уровни

Территория
Контроль въезда

Здание
Доступ сотрудников

Этаж
Контролируемая зона

Помещение
Рабочее пространство

Рабочая зона
Офисная аналитика

Такой сценарий особенно интересен для предприятий и крупных бизнес-комплексов, где офис является только частью контролируемой территории.

Для гибридного офиса

Когда сотрудники приходят в офис не каждый день, плановая численность перестаёт быть хорошим показателем загрузки.

Гораздо интереснее увидеть:

какие зоны используются активнее.

какие подразделения чаще работают из офиса;

в какие дни офис загружен сильнее;

сколько людей пришло фактически;

Эти данные можно использовать при принятии решений о рассадке, площади и организации рабочих мест.

Что получает компания

Фактические данные

Посещаемость можно анализировать на основе зарегистрированных событий, а не ручных отметок.

Связь безопасности и пространства

События доступа рассматриваются вместе с данными о сотрудниках и офисных зонах.

Анализ загрузки

Можно оценивать динамику использования офиса и отдельных зон.

Поддержка гибридной работы

Фактическая посещаемость помогает лучше планировать рабочее пространство.

Меньше ручной работы

Данные СКУД становятся источником информации для связанных офисных сценариев.

Сохранение существующей инфраструктуры

ЭЛЕРОН продолжает выполнять функции системы контроля доступа, а «Карта Офиса» расширяет контекст использования данных.