ЭВС — российский разработчик систем контроля и управления доступом и интегрированных систем безопасности.

СКУД фиксирует события доступа, работает с идентификаторами и контролируемыми зонами.

«Карта Офиса» добавляет к этим данным контекст рабочего пространства: сотрудников, помещения, рабочие места и офисные зоны.

В результате события доступа можно использовать не только для задач безопасности, но и для анализа того, как компания фактически использует офис.

Данные ЭВС в контексте офиса

СКУД видит событие доступа как часть системы безопасности.

«Карта Офиса» связывает его с информацией о самом офисе.

Так один и тот же сотрудник становится связующим объектом между системой доступа и рабочим пространством.

Сотрудник остаётся единым объектом

В системе контроля доступа сотрудник связан с идентификатором и правами доступа.

В «Карте Офиса» у него может быть дополнительная информация:

этаж;

помещение;

другие объекты офисной инфраструктуры.

офисная зона;

рабочее место;

подразделение;

Интеграция позволяет использовать данные об одном сотруднике в обоих информационных контурах.

Это особенно полезно там, где количество сотрудников и объектов доступа измеряется сотнями или тысячами.

Фактическая посещаемость вместо ручного учета

События доступа ЭВС могут использоваться как источник информации о посещении объекта.

На их основе можно анализировать:

как меняется посещаемость в течение дня;

какие подразделения чаще работают из офиса.

сколько сотрудников находится на объекте;

когда произошло посещение;

кто пришёл;

Такие данные становятся основой для дальнейшей офисной аналитики.

Посещаемость × рабочее пространство

Сам факт посещения здания ещё не показывает, как используется его площадь.

«Карта Офиса» позволяет рассматривать данные о присутствии вместе со структурой рабочего пространства.

Например, можно анализировать:

Показатель
Посещаемость
Зоны
Помещения
Подразделения
Рабочие места
Динамика

Практический вопрос
Сколько сотрудников реально приходит?
Какие части офиса используются чаще?
Какие помещения востребованы?
Какие команды чаще работают из офиса?
Соответствует ли рассадка фактической нагрузке?
Как меняется загрузка в течение недели?

Для гибридного офиса

Плановая численность ≠ фактическое присутствие

При гибридном формате работы количество сотрудников компании уже не говорит о том, сколько людей одновременно находится в офисе.

Например, в организации может работать несколько сотен человек, но в конкретный день в офис приезжает только часть команды.

Данные СКУД помогают увидеть эту динамику.

«Карта Офиса» позволяет сопоставить её с рабочими местами и помещениями.

Так появляется возможность принимать решения о пространстве на основании фактического использования, а не только штатной численности.

Не только входная группа

ЭВС предлагает не только оборудование для контроля доступа, но и решения, которые могут работать в составе интегрированных систем безопасности.

В зависимости от конфигурации объекта в единый контур могут входить:

системы сигнализации;

устройства идентификации;

автоматизированные системы хранения.

видеонаблюдение;

охранные системы;

системы доступа;

Это позволяет использовать данные разных элементов инфраструктуры в единой модели безопасности объекта.

Доступ к рабочему пространству

От точки прохода к офисной зоне

Если сотрудник получает доступ к определённой контролируемой зоне, событие можно рассматривать вместе с данными о соответствующем участке офиса.

Например:

офисный контекст

сотрудник

контролируемая зона

точка доступа

Так информация из СКУД получает дополнительное пространственное значение.

Важное ограничение

Проход через дверь — не то же самое, что занятое рабочее место

Это принципиально важно при использовании данных СКУД для офисной аналитики.

Событие доступа подтверждает использование идентификатора в определённой точке.

Оно не доказывает, что сотрудник занял конкретный стол или провёл за ним определённое время.

Поэтому для более точного определения занятости рабочего места данные ЭВС можно дополнять другими источниками:

Источник
ЭВС
Рассадка
Бронирование
Датчики присутствия
«Карта Офиса»

Назначение
События доступа
Закреплённое рабочее место
Запланированное использование
Фактическая занятость
Связь данных с пространством

Не заменяем существующую СКУД

Каждая система выполняет свою задачу

ЭВС продолжает отвечать за безопасность и контроль доступа.

«Карта Офиса» работает с цифровым представлением рабочего пространства.

Контролируемые зоны

Инфраструктура безопасности

События

Идентификаторы

Контроль доступа

Зоны

Рассадка

Офисная аналитика

Помещения

Рабочие места

Сотрудники

Автоматизированный обмен

Ручное перенесение данных между системами быстро становится неудобным, особенно при большом количестве сотрудников.

Интеграционный контур позволяет использовать необходимые сведения ЭВС в офисных сценариях автоматически.

В зависимости от конкретной конфигурации могут использоваться данные о:

точках доступа;

времени;

направлениях прохода;

направлениях прохода;

событиях;

идентификаторах;

сотрудниках;

Конкретный механизм обмена определяется используемой конфигурацией ЭВС и техническими условиями проекта.

Что получает офис-менеджмент

Из журнала событий — в понятную аналитику

Для службы безопасности событие прохода является частью контроля объекта.

Для офис-менеджмента те же данные могут стать источником информации о фактической посещаемости.

Это помогает отвечать на практические вопросы:

Какие зоны используются активнее?

Соответствует ли количество рабочих мест реальной нагрузке?

Какие подразделения чаще работают из офиса?

Какие дни самые посещаемые?

Насколько загружен офис?

Когда интеграция особенно полезна

Гибридная работа

Посещаемость меняется от дня к дню.

Свободная рассадка

Рабочее место сотрудника не всегда фиксировано.

Несколько этажей

Нужно сопоставлять сотрудников с разными офисными зонами.

Большой штат

Ручной сбор статистики становится трудозатратным.

Несколько объектов

Единый подход позволяет анализировать посещаемость разных площадок.

Оптимизация площади

Фактические данные помогают принимать решения о рабочих местах и помещениях.

ЭВС + «Карта Офиса»

Безопасность фиксирует. Пространство объясняет.

ЭВС обеспечивает контроль доступа и регистрацию событий.

«Карта Офиса» добавляет к этим событиям информацию о сотрудниках и рабочем пространстве.

Вместе это позволяет перейти от отдельного события:

«идентификатор использован»

к более полезному контексту:

«сотрудник посетил объект, относится к определённому подразделению и работает в конкретном офисном пространстве».

Именно такой дополнительный контекст делает данные СКУД полезными не только для безопасности, но и для управления современным офисом.