Интеграция СКУД Farbo с «Картой Офиса»

Farbo — система контроля и управления доступом, предназначенная для организации доступа сотрудников и посетителей на охраняемые территории и в помещения. Интеграция Farbo с внешними информационными системами позволяет использовать данные СКУД в более широких корпоративных процессах.
Подключение Farbo к «Карте Офиса» объединяет систему контроля доступа с цифровой моделью офиса. Данные о сотрудниках и событиях доступа могут использоваться для учета присутствия, работы с рабочими местами и анализа использования помещений.
Что меняется для офиса
СКУД продолжает выполнять свою основную задачу — контролировать доступ к объекту. «Карта Офиса» добавляет к этим данным информацию о самом рабочем пространстве.
В результате можно связать информацию о:
посещаемости;
4
подразделениях;
5
рабочих местах;
6
помещениях и офисных зонах.
7
точках прохода;
3
идентификаторах доступа;
2
1
сотрудниках;
Это позволяет использовать данные Farbo не только в рамках безопасности, но и при управлении офисом.

Учет сотрудников

Информация о сотрудниках и их идентификаторах может использоваться совместно в обеих системах.
Профиль пользователя в «Карте Офиса» связывается с соответствующими данными СКУД, благодаря чему сотрудник становится единым объектом для системы доступа и офисной инфраструктуры.
Это особенно удобно для организаций с большим количеством сотрудников, где постоянное дублирование информации быстро превращается в отдельную профессию.
Фактическое присутствие
События доступа Farbo могут использоваться как источник информации о посещении офиса.
На основании зарегистрированных проходов можно определять:
количество сотрудников на объекте;
время посещения;
динамику присутствия в течение дня.
посещаемость подразделений;
кто находится в офисе;
Полученная информация может использоваться в офисной аналитике и связанных бизнес-процессах.

Связь с рабочими местами

«Карта Офиса» позволяет дополнить данные СКУД информацией о расположении сотрудников.
Профиль сотрудника может быть связан с:
рабочим местом → зоной → помещением → этажом → офисом.
Благодаря этому данные о физическом присутствии можно рассматривать вместе с цифровым планом рабочего пространства.
Посещаемость — это не только отчёт для службы безопасности. Она помогает понять, как компания действительно использует свои площади.
Данные Farbo можно применять для анализа:
  • загрузки рабочих зон;
  • востребованности помещений;
  • посещаемости офиса в разные дни;
  • активности подразделений;
  • фактической потребности в рабочих местах;
  • эффективности использования офисной площади.
Такая аналитика особенно полезна при переходе на гибридный формат работы или свободную рассадку.
В современном офисе количество сотрудников и количество людей, находящихся в здании одновременно, — далеко не одно и то же.
Интеграция позволяет сравнивать плановую и фактическую посещаемость:
график сотрудников → события СКУД → фактическое присутствие → загрузка рабочих мест.
Это помогает принимать решения о рассадке и использовании офисных площадей на основании реальной статистики.

Централизованный обмен данными

Интеграция позволяет организовать автоматический обмен информацией между Farbo и «Картой Офиса».
Вместо ручного переноса данных администратор получает связанный информационный контур, в котором сведения о сотрудниках и событиях доступа могут использоваться в офисных сценариях.
При этом Farbo сохраняет свою роль системы контроля доступа, а «Карта Офиса» отвечает за работу с цифровым рабочим пространством.
Farbo продолжает отвечать за контроль доступа и регистрацию событий.
Интеграция не меняет существующую логику работы СКУД, а позволяет использовать накопленные данные в дополнительных корпоративных сценариях.
Это дает возможность сохранить привычную инфраструктуру безопасности и одновременно подключить её к цифровой системе управления офисом.
Для офис-менеджмента
«Карта Офиса» переводит данные СКУД из технического журнала в понятный офисный контекст.
Администратор может сопоставлять посещаемость с:
рабочими местами;
подразделениями;
планировкой офиса;
загрузкой пространства.
помещениями;
сотрудниками;
Так проще понимать, как офис используется на самом деле.
Основные преимущества
Единая информация о сотрудниках
Данные пользователя и его доступ могут использоваться в связанных системах.
Связь с рабочими местами
Присутствие сотрудника можно рассматривать вместе с его рабочей зоной.
Гибридный офис
Реальные данные помогают точнее планировать использование рабочих мест.
Фактическая посещаемость
Данные строятся на зарегистрированных событиях доступа.
Офисная аналитика
Посещаемость становится основой для оценки загрузки помещений.
Автоматизированный обмен
Снижается необходимость ручного переноса информации между СКУД и офисной системой.
Единая цифровая среда
Система контроля доступа и управление офисом работают в связанном информационном контуре.