Возможности системы
управления офисом «Карта Офиса»
управления офисом «Карта Офиса»
Система управления офисом «Карта Офиса» контролирует использование помещений компании, расположение оборудования и работу сервисных служб. Она поможет произвести рассадку сотрудников и эффективно разместить офисное оборудование.
- Бронирование помещений в офисе:
⟶ рабочие места (sharing desk, периодическое или постоянное)
⟶ переговорные комнаты с нужным оборудованием
⟶ конференц-залы
⟶ шкафы, локеры, парковочные места
⟶ места для отдела или группы сотрудников
2. Управление оборудованием офиса (бронирование оборудования и инвентаризация).
3. Синхронизация с календарями (iCalendar, Outlook, Google Calendar, Lotus Notes).
4. Удобная мобильная версия:
5. Интеграция с внутренними системами с помощью открытого документированного API. Например, с 1С, СКУД, HR (HuntFlow, Поток, Bamboo HR).
6. Стилизация под бренд заказчика и учет правил brand book.
7. Поиск сотрудников, оборудования, мест и любых ресурсов в офисе:
8. Синхронизация с Active Directory, 1С-Битрикс, Google Workspace, Slack, SAP и др.
9. Настройка прав пользователей интерактивных офисных карт и доступов к ресурсам системы.
10. Гибкая система пользовательских и административных отчетов:
11. Подробные карточки сотрудников, оборудования, переговорных комнат и т.д
12. Оповещения с помощью e-mail (о созданном событии, предстоящем приходе в офисе).
13. Гибкая настройка прав пользователей интерактивных офисных карт и доступов к ресурсам системы.
14. Конструктор планов помещения для быстрого самостоятельного внесения изменений с простым интуитивно понятным интерфейсом:
15. Импорт информации о сотрудниках, оборудовании, рабочих и переговорных местах.
16. Система check-in (проверка фактического присутствия сотрудников в офисе). Пример реализации телеграм-бота для чекина присутствия сотрудника в офисе.
17. Возможность встраивания в корпоративный интранет-портал.
18. Серверный или облачный вариант установки системы.