Feenics помогает управлять физическим доступом: сотрудниками, идентификаторами, дверями, контроллерами и событиями прохода.

«Карта Офиса» добавляет к этим данным пространственный контекст — помещения, рабочие места, этажи и офисные зоны.

Вместе системы позволяют перейти от отдельного события СКУД к пониманию того, как сотрудники действительно используют офис.

Feenics фиксирует доступ. «Карта Офиса» показывает его в пространстве

СКУД отвечает на вопрос:

Кто и когда прошёл через точку доступа?

«Карта Офиса» помогает ответить на следующий вопрос:

Где находится эта точка и что происходит с пространством вокруг неё?

Получается единая цепочка:

сотрудник → идентификатор → точка доступа → событие → присутствие → пространство

Данные о проходах перестают существовать отдельно от офисной инфраструктуры.

От события доступа — к контексту офиса

Само событие прохода содержит ограниченный набор информации:

результат прохода

точка доступа

дата и время

сотрудник

После интеграции его можно связать с объектами «Карты Офиса»:

сотрудник → вход → этаж → зона → рабочие места → загрузка пространства

Например:

08:43

Сотрудник проходит через главный вход.

↓

Feenics фиксирует событие.

↓

«Карта Офиса» определяет сотрудника и связанную с ним офисную структуру.

↓

Статус присутствия обновляется.

↓

Событие становится частью общей статистики использования офиса.

Единый профиль сотрудника

Информация о сотруднике не должна существовать в нескольких независимых справочниках.

Интеграция позволяет использовать связанные данные:

Сотрудник

ФИО, идентификатор, подразделение.

Доступ

Права, точки доступа и события проходов.

Присутствие

Время входа, выхода и фактическое нахождение в офисе.

Пространство

Этаж, зона, рабочее место и другие объекты офиса.

В результате один профиль сотрудника связывает безопасность и управление рабочим пространством.

Фактическая посещаемость офиса

Плановая численность сотрудников не показывает, сколько людей действительно находится в офисе.

События доступа позволяют анализировать:

динамику посещаемости;

активность отдельных зон;

количество сотрудников в офисе;

изменения нагрузки в течение дня.

время ухода;

время прихода;

Это особенно важно для гибридного формата работы, когда фактическое количество сотрудников в офисе может значительно отличаться от штатной численности.

СКУД — источник данных, а не датчик рабочего места

Важно разделять два понятия.

Проход через дверь не означает автоматически, что сотрудник сел за конкретный стол.

Feenics сообщает о событии доступа.

«Карта Офиса» использует это событие как один из источников информации о присутствии.

При необходимости данные можно дополнить бронированиями, информацией о рабочих местах, другими системами и офисной аналитикой.

Так получается более точная картина использования пространства без попытки превратить СКУД в датчик присутствия за столом.

Связь присутствия с рабочими местами

Когда сотрудники не имеют постоянных закреплённых мест, особенно важно понимать реальную загрузку офиса.

Данные о присутствии можно сопоставлять с:

рабочими местами

Сколько мест доступно и сколько сотрудников фактически присутствует.

переговорными

Какие помещения востребованы в течение рабочего дня.

этажами

Как распределяется присутствие между уровнями здания.

зонами

Какие части офиса используются активнее остальных.

Какие части офиса используются активнее остальных.

Это позволяет сравнивать планируемую организацию пространства с его фактическим использованием.

Аналитика загрузки офиса

История событий Feenics становится дополнительным источником для офисной аналитики.

На её основе можно оценивать:

Загрузку этажей

Где концентрируется наибольшее количество сотрудников.

Посещаемость зон

Какие части офиса используются регулярно, а какие остаются малозагруженными.

Динамику присутствия

Как меняется количество сотрудников в течение рабочего дня и недели.

Востребованность помещений

Какие помещения и зоны действительно используются сотрудниками.

Эффективность пространства

Насколько существующая площадь соответствует фактической потребности компании.

Облачная архитектура и интеграции

Keep by Feenics создавался как облачная платформа управления физическим доступом и поддерживает интеграцию со сторонними системами через программные интерфейсы.

Это позволяет использовать Feenics не как изолированную систему безопасности, а как источник данных для других корпоративных решений.

«Карта Офиса» использует данные СКУД в качестве одного из элементов общей цифровой модели офиса.

В результате информация о доступе может быть связана с другими процессами — сотрудниками, помещениями, рабочими местами и аналитикой.

Когда интеграция особенно полезна

Большое количество сотрудников, дверей и точек доступа создаёт значительный объём событий.

«Карта Офиса» помогает превратить их в понятную информацию о состоянии рабочего пространства.

Единая логика позволяет анализировать присутствие и использование пространства в разных подразделениях и офисах.

Данные доступа можно использовать вместе с информацией о помещениях, арендаторах и офисных зонах.

Когда территория включает несколько зданий и большое количество точек доступа, пространственный контекст становится особенно важным.

Фактическая посещаемость помогает понять, сколько сотрудников действительно использует офис в разные дни.

История присутствия позволяет принимать решения о рассадке, количестве рабочих мест и дальнейшем использовании помещений на основе данных.

Feenics продолжает отвечать за безопасность

Интеграция не заменяет существующую систему контроля доступа.

Feenics продолжает выполнять свою основную задачу:

управление доступом → идентификация → контроль точек → фиксация событий

«Карта Офиса» работает поверх этого информационного слоя:

сотрудники → присутствие → помещения → рабочие места → аналитика

То есть существующая инфраструктура СКУД сохраняется, а её данные начинают использоваться не только службой безопасности.

Для службы безопасности

События доступа остаются частью системы физической безопасности.

При этом их можно связать с офисным контекстом:

сотрудник → точка доступа → время → помещение → зона

Это упрощает понимание того, что происходит с объектом, и позволяет использовать данные доступа в более широких корпоративных процессах.

Для офис-менеджмента

Вместо отдельного журнала проходов появляется информация, связанная с реальным пространством.

Можно перейти от вопроса:

«Сколько было проходов?»

к более практическому:

«Сколько сотрудников действительно находилось в офисе и как использовалось пространство?»

Это помогает принимать решения о рабочих местах, помещениях и загрузке офиса на основе фактических данных.

Что даёт интеграция

Синхронизация сотрудников

Связанные данные о сотрудниках и идентификаторах уменьшают количество ручных операций.

Автоматический учёт присутствия

События входа и выхода могут использоваться для определения фактического присутствия.

Анализ посещаемости

История проходов превращается в статистику посещения офиса.

Связь с пространством

События СКУД можно сопоставлять с этажами, зонами, помещениями и рабочими местами.

Анализ загрузки

Компания получает данные для оценки фактического использования офисной площади.

Масштабирование

Подход подходит как для одного офиса, так и для распределённых корпоративных объектов.

Контроль доступа становится частью цифрового офиса

Feenics отвечает за то, кто и когда получает доступ.

«Карта Офиса» показывает, как эти события связаны с рабочим пространством.

Вместе они формируют единый информационный контур:

доступ → сотрудник → присутствие → пространство → аналитика

Так данные СКУД начинают работать не только на безопасность, но и на управление офисом.