Оптимизация офиса компании «ГАЛС»

В 2023 компания «ГАЛС» выбирала решение по оптимизации процессов эксплуатации в офисе.

Для пилотного проекта были выделены 60 рабочих мест на 5-ом этаже и парковка БЦ «Искра Парк», а для оптимизации офиса выбрали систему управления офисом «Карта Офиса».

Какие проблемы решали?

Изначально навигация по офису и управление рассадкой требовала от сотрудников много времени и иногда вызывали сложности, что приводило к конфликтным ситуациям.

Также отсутствовала аналитика использования офисными площадями и инвентарем, что мешало более эффективному управлению.

внедрили интерактивную систему рассадки сотрудников + поиск сотрудников или оборудования (вы всегда знаете, кто где сидит и что где лежит)

Что сделали?

организовали систему бронирования различных помещений (рабочие места, переговорные, парковки) и ТМЦ в офисе

интегрировали систему с уже используемыми системами и обеспечили обмен данными между ними

адаптировали нашу систему под требования компании, ее бизнес-процессы и стандарты

Итоги

экономия 1,3 млн рублей в год (исходя из средней зарплаты в Москве)

быстрый и простой поиск нужного работника или инвентаря

эффективное использование помещений (принятие решений на основании аналитики текущей ситуации)

удобная рассадка сотрудников и понятная навигация по офису: экономия сотрудниками 1800 часов рабочего времени в год

Что дальше?

Дальнейшее применение системы управления офисом «Карта Офиса» в других подразделениях компании и совершенствование бизнес-процессов по управлению офисом.

Отзыв

Андрей Варганов

начальник административно-хозяйственного управления

сотрудники могут бронировать р/м и парковку для себя, пользоваться более удобной, чем в настоящее время навигацией по офису, и тратить на запросы в системе гораздо меньше времени, чем сейчас.

самостоятельное управление рассадкой, отслеживание передвижения ТМЦ, анализ использования р/м в коворкинге и т.д.

Я полагаю, что этот современный, гибкий и клиентоориентированный проект «Карта Офиса» поможет различным подразделениям компании решать множество задач, а сотрудники более активно будут использовать в своих запросах все возможности системы"

В целом, «Карту Офиса» более функциональна, интуитивно понятна. Так же в ней есть возможность использования дополнительных опций при возникновении такой потребности.

«Протестировав «Карту Офиса», я увидел множество новых возможностей использования:

Попробуете

Попробуете демоверсию?

демоверсию

Готовы проконсультировать и рассказать о преимуществах автоматизированного управления офисом. На встрече продемонстрируем нашу систему «Карта Офиса» и бесплатно предоставим на 30 дней доступ к демоверсии