GATE — система контроля и управления доступом, которая фиксирует события прохода сотрудников и может использоваться для контроля доступа на территории и в помещениях.

Интеграция с «Картой Офиса» позволяет связать данные GATE с сотрудниками, рабочими местами и офисным пространством. События доступа становятся источником информации о фактическом присутствии и использовании офиса.

Что происходит после прохода сотрудника

В системе контроля доступа каждое событие начинается с идентификации пользователя.

Сотрудник использует свой идентификатор на точке доступа GATE. Система проверяет права доступа и фиксирует результат — кто прошёл, через какую точку и в какое время.

После интеграции эти данные можно связать с профилем сотрудника и объектами рабочего пространства.

Таким образом, обычный проход через дверь становится частью общей цифровой модели офиса

Что фиксирует GATE

От журнала проходов к фактическому присутствию

Сам по себе журнал СКУД содержит историю событий. Но для управления офисом важнее понять, что эти события означают в реальной жизни.

Если сотрудник прошёл через вход в 09:12, это уже не просто запись в системе. Событие можно связать с его профилем и рабочим местом.

В результате появляется информация о фактическом присутствии сотрудников, которую можно использовать вместе с данными офисной инфраструктуры.

Планировали одно — пришло другое

План

120 сотрудников

Факт

78 сотрудников

События СКУД позволяют ориентироваться на фактическую посещаемость, а не только на плановый график.

Рабочее место становится частью события

После интеграции сотрудник и его рабочее место могут рассматриваться как связанные объекты.

Событие доступа сообщает о фактическом присутствии, а «Карта Офиса» позволяет сопоставить его с пространством.

Это особенно актуально для гибридного формата работы и офисов со свободной рассадкой, где рабочее место не всегда закреплено за человеком постоянно.

Что появляется после интеграции

Событие связано с конкретным сотрудником

Профиль сотрудника

События можно рассматривать в контексте помещений

Помещение

Можно связать сотрудника с объектом рабочего пространства

Рабочее место

Данные становятся частью офисной структуры

Зона

Не только двери

Контроль доступа — это не обязательно только вход в офис.

GATE может использоваться и для контроля проезда транспорта. Поэтому систему можно рассматривать не только внутри здания, но и на территории объекта.

Для крупных офисных комплексов, предприятий и закрытых территорий это создаёт несколько уровней контроля: от въезда на территорию до конкретного помещения.

Уровни доступа

Кто въехал на объект?

Территория

Кто вошёл в здание?

Здание

Где находится сотрудник?

Рабочая зона

Кто прошёл в помещение?

Офис

Посещаемость офиса в цифрах

Когда события доступа связаны с офисным пространством, данные можно использовать для анализа посещаемости.

Например, можно смотреть количество сотрудников в офисе, динамику присутствия, посещаемость подразделений и загрузку рабочих зон.

Такие данные помогают понять, как офис используется на самом деле: в какие дни людей больше, какие зоны востребованы и насколько соответствует количество рабочих мест реальной нагрузке.

Что можно анализировать

Какие команды чаще работают из офиса

Посещаемость подразделений

Сколько людей фактически находится в офисе

Загрузка рабочих зон

Сколько людей фактически находится в офисе

Востребованность помещений

Сколько людей фактически находится в офисе

Количество сотрудников

Интеграция с внешними системами

GATE может работать не только как самостоятельная система контроля доступа.

Производитель предусматривает варианты интеграции с системами безопасности и автоматизации. Для Gate-IP-Web предусмотрен программный интерфейс GATE-IP-API, через который можно передавать кадровую информацию и получать события входа и выхода.

Для «Карты Офиса» это создаёт техническую основу для автоматического обмена данными между СКУД и офисной системой.

Технические карточки

Связь кадровой информации с системой

Пользователи

Автоматическая передача информации

Обмен данными

Получение информации о входе и выходе

События

Как это работает

Сотрудник использует свой идентификатор на точке доступа GATE

Идентификация

Система фиксирует факт прохода

Событие

Данные поступают в интеграционный контур

Передача

«Карта Офиса» связывает событие с сотрудником и пространством

Связь

Где интеграция особенно полезна

Гибридные офисы

Когда сотрудники приходят в разные дни

Бизнес-центры

Когда необходимо контролировать доступ на территорию и в здания

Предприятия и закрытые территории

Когда контроль начинается ещё на въезде.

Большие офисы

Когда количество сотрудников и рабочих мест постоянно меняется

От прохода сотрудника — к пониманию офиса

GATE фиксирует физические события доступа: кто, когда и через какую точку прошёл.

«Карта Офиса» связывает эти события с сотрудниками, рабочими местами, помещениями и зонами.

В результате данные системы контроля доступа можно использовать не только для регистрации проходов, но и для понимания фактической посещаемости и использования офисного пространства.