Интеграция LenelS2 OnGuard с «Картой Офиса»

LenelS2 OnGuard — корпоративная платформа физического контроля доступа, которая объединяет управление сотрудниками и идентификаторами, точками доступа, событиями безопасности и другими подсистемами. Решение рассчитано как на локальные объекты, так и на крупные распределённые инфраструктуры.
Интеграция LenelS2 OnGuard с «Картой Офиса» позволяет связать систему контроля доступа с цифровым рабочим пространством компании.
События прохода сотрудников через двери и турникеты используются для автоматизации учета присутствия, анализа посещаемости и оценки фактической загрузки офиса.

От контроля доступа к офисной инфраструктуре

OnGuard отвечает за физическую безопасность объекта: определяет права доступа, работает с идентификаторами и фиксирует события.
«Карта Офиса» добавляет к этой информации данные о рабочем пространстве.
В результате получается единая связь:
сотрудник → идентификатор → точка доступа → событие → присутствие → рабочее место.
Это позволяет использовать данные СКУД не только в службе безопасности, но и в повседневном управлении офисом.

Синхронизация сотрудников

Одним из ключевых элементов интеграции является работа с данными сотрудников.
Информация о пользователях и их идентификаторах может синхронизироваться между LenelS2 и «Картой Офиса». Это помогает избежать повторного ручного заведения сотрудников и поддерживать актуальность данных.
В результате профиль сотрудника можно использовать одновременно для:

офисной аналитики;

управления пространством.

работы с рабочим местом;

учета присутствия;

контроля доступа;

События входа и выходаКаждый проход через контролируемую точку может формировать событие в OnGuard.
При интеграции эти события передаются в «Карту Офиса» и используются для определения фактического присутствия сотрудника.
Например:
08:43 — вход в офис
→ сотрудник определяется системой
→ статус присутствия обновляется
→ информация становится доступна в офисной системе.
При выходе данные аналогичным образом могут использоваться для обновления статуса сотрудника.

Фактическая посещаемость

Для современного офиса важно знать не только штатную численность, но и то, сколько сотрудников действительно находится на территории.
Данные LenelS2 позволяют строить статистику на основе реальных событий доступа:

динамика присутствия;

активность офисных зон.

количество сотрудников в офисе;

время ухода;

время прихода;

«Карта Офиса» может использовать эту информацию для анализа фактической загрузки пространства.

Связь с рабочими местами

Особенно полезной интеграция становится там, где сотрудники работают не за закрепленными навсегда столами.
Данные о присутствии можно сопоставлять с:

динамика присутствия;

активность офисных зон.

количество сотрудников в офисе;

время ухода;

время прихода;

Это позволяет сравнивать планируемое использование офиса с фактическим.
Например, можно определить, сколько сотрудников реально присутствует на этаже и насколько соответствует этому количество доступных рабочих мест.

Анализ загрузки офиса

События СКУД становятся источником данных для офисной аналитики.
На их основе можно оценивать:
загрузку этажей
посещаемость зон
использование рабочих мест
активность подразделений
востребованность помещений
Такая информация помогает принимать решения о рассадке, планировке и дальнейшем развитии офисного пространства.

Для крупных организаций

LenelS2 OnGuard рассчитан на масштабируемые корпоративные внедрения и может использоваться в крупных распределённых инфраструктурах. Производитель отдельно выделяет масштабируемость системы и возможность работы как в локальных, так и в крупных глобальных средах.
Поэтому интеграция с «Картой Офиса» особенно актуальна для:

распределённых организаций;

объектов с большим количеством точек доступа;

корпоративных кампусов.

компаний с несколькими офисами;

бизнес-центров;

крупных штаб-квартир;

Интеграция с другими системами

OnGuard изначально проектировался как открытая платформа, способная взаимодействовать с различными бизнес-системами, системами безопасности и управления зданиями. Производитель указывает возможность двустороннего обмена данными с HR- и ERP-системами, системами управления зданиями и сторонними решениями.
Для интеграции доступны соответствующие программные интерфейсы и средства разработки. В документации LenelS2 OpenAccess описывается работа с данными держателей карт, фотографиями, пропусками, уровнями доступа, конфигурацией и событиями системы.
Это создает техническую основу для взаимодействия OnGuard с корпоративными информационными системами.

Гибридный офис

При гибридном графике особенно важно понимать реальную посещаемость.
Например, компания может иметь 500 сотрудников, но одновременно в офисе находится только часть команды.
Данные LenelS2 позволяют увидеть фактическую картину:
сотрудники → проходы → присутствие → рабочие места → загрузка офиса.
На основании такой статистики можно точнее планировать количество рабочих мест и эффективнее использовать площадь.

Для службы безопасности

LenelS2 продолжает отвечать за основную задачу — физическую безопасность.
Система управляет доступом и фиксирует события, а интеграция позволяет передавать необходимую информацию в офисную платформу.
Таким образом, существующая система безопасности сохраняется, но начинает приносить пользу и другим подразделениям компании.

Для офис-менеджмента

Для офис-менеджера данные СКУД приобретают практическое значение.
Вместо отдельного журнала проходов появляется информация, которую можно связать с офисным пространством:
кто пришел → сколько сотрудников присутствует → какие зоны используются → насколько загружены рабочие места.
Это помогает принимать решения не «на глаз», а на основе фактической статистики.

Основные преимущества

Синхронизация сотрудников
Данные пользователей и идентификаторов могут использоваться совместно в двух системах.

Автоматический учет присутствия
События входа и выхода позволяют определять фактическое присутствие сотрудников.

Анализ посещаемости
История проходов используется для оценки активности и посещаемости офиса.

Связь с рабочими местами
Присутствие можно сопоставлять с рабочими местами, переговорными и другими объектами офиса.

Контроль загрузки
Данные СКУД помогают анализировать использование этажей, зон и помещений.

Масштабируемость
OnGuard подходит для крупных и распределённых корпоративных объектов.

Открытая архитектура
LenelS2 предусматривает интеграцию OnGuard с внешними бизнес- и системами безопасности.