Используем данные RUBEZH STRAZH о сотрудниках и событиях доступа для контроля присутствия, анализа офисного пространства и работы с местами сотрудников.

Единые данные

Рабочее пространство

RUBEZH STRAZH

Система контроля доступа

Когда пропуск становится источником данных

В обычной работе СКУД определяет, разрешён ли сотруднику проход через конкретную точку доступа, и фиксирует событие.

После интеграции это событие можно использовать шире: определить сотрудника, время и точку прохода, учитывать фактическое присутствие и сопоставлять данные с рабочими местами и офисными зонами.

Таким образом, информация из системы контроля доступа становится частью общей цифровой среды офиса.

Что фиксирует Рубеж

Сотрудник

Кто использовал идентификатор доступа

Идентификатор

Карта или электронный браслет сотрудника

Точка доступа

Через какую дверь или другую точку произошёл проход

Время

Когда было зарегистрировано событие

Присутствие

Фактическое нахождение сотрудника на объекте

Помещение

Связь события с конкретной зоной или помещением

От события к присутствию

Событие доступа само по себе содержит ограниченный набор данных. Но если связать его с профилем сотрудника и офисной инфраструктурой, оно становится частью более широкой картины.

Система фиксирует проход, «Карта Офиса» связывает его с сотрудником, а дальше информация может использоваться для анализа фактической посещаемости.

Это особенно полезно там, где сотрудники работают по гибридному графику и количество людей в офисе меняется от дня к дню.

Рубеж — электронный браслет

Электронный браслет как идентификатор

Для сценариев, где сотрудникам нужен быстрый и удобный способ прохода, в «Карте Офиса» можно использовать электронные браслеты.

Браслет выполняет ту же роль идентификатора: событие доступа связывается с сотрудником и может использоваться при учёте присутствия.

Сотрудник и рабочее место

От контроля доступа к рабочему пространству

В системе контроля доступа сотрудник существует прежде всего как пользователь с определёнными правами.

В «Карте Офиса» тот же сотрудник может быть связан с рабочим местом, подразделением, помещением и другими объектами офисной инфраструктуры.

Благодаря этому событие прохода можно рассматривать не изолированно, а в контексте реального рабочего пространства.

Присутствие в офисе

Кто пришёл?

Фактический сотрудник, зарегистрированный системой доступа.

Когда?

Время зарегистрированного события.

Где?

Точка доступа или зона.

Где работает?

Рабочее место сотрудника.

Гибридная работа

Плановая посещаемость не всегда совпадает с фактической

В гибридном офисе сотрудник может быть запланирован на рабочий день в офисе, но фактически работать из дома.

Поэтому одной информации о графике недостаточно.

События доступа позволяют сопоставить плановую посещаемость с фактическими проходами, а затем — с использованием рабочих мест.

Такой подход помогает понять, сколько сотрудников действительно приходит в офис и насколько востребованы существующие рабочие зоны.

Офис в реальности

План

Сколько сотрудников должно быть?

Рабочие места

Сколько мест используется?

Загрузка

Какие зоны востребованы?

Факт

Сколько действительно пришло?

Аналитика

Данные доступа помогают увидеть, как используется офис

Когда информация о проходах собирается регулярно, её можно использовать не только для отображения текущего присутствия.

На основе накопленных данных можно анализировать посещаемость подразделений, динамику присутствия и загрузку офисных зон.

Это уже не просто журнал событий СКУД, а дополнительный источник информации для управления рабочим пространством.

Что можно анализировать

Посещаемость подразделений

Какие команды чаще работают из офиса

Рабочие зоны

Какие зоны используются активнее

Динамика

Как меняется присутствие в течение дня

Помещения

Какие помещения востребованы

Интеграция через REST API

RUBEZH STRAZH предоставляет REST API для взаимодействия с внешним программным обеспечением.

Через API можно получать и использовать информацию, связанную с контролем времени присутствия, управлением точками прохода, учётными данными пользователей и профилями доступа.

Это создаёт техническую основу для обмена информацией между RUBEZH STRAZH и «Картой Офиса».

Как это работает

Использует карту или электронный браслет

Рубеж

Регистрирует событие доступа

Карта Офиса

Связывает событие с сотрудником и пространством

Аналитика

Помогает видеть присутствие и использование офиса

Где особенно полезно

Корпоративные офисы

Единая информация о сотрудниках и посещаемости.

Гибридные пространства

Фактическое присутствие вместо предположений.

Бизнес-центры

Анализ посещаемости и загрузки зон.

Большие объекты

Автоматизированный обмен данными при большом количестве сотрудников.

Свободная рассадка

Посещаемость можно сопоставлять с рабочими местами.

«Карта Офиса» показывает, что происходит дальше

Связываем события СКУД с сотрудниками, рабочими местами и офисным пространством.