Контроль сотрудников
В системе управления офисом «Карта Офиса» есть модуль, который осуществляет контроль за рабочим временем сотрудников и их местоположением в офисе или на выезде.
В нем также есть возможность мониторинга офисного оборудования и реагирования на ситуации в их работе.
Данный модуль контроля будет полезен при расчете утилизации офиса, оборудования и рабочего времени сотрудников.
В нем также есть возможность мониторинга офисного оборудования и реагирования на ситуации в их работе.
Данный модуль контроля будет полезен при расчете утилизации офиса, оборудования и рабочего времени сотрудников.
Как осуществляется контроль?
→ СКУД (знаем, когда человек пришел и ушел - снимаем бронь, когда человек прикладывает карточку на выход - если сотрудник вышел более, чем на два часа, время настраивается)
→ AD (проверяем то, что компьютер пользователя работает каждые 2 часа - время настраивается)
→ check-in по QR-коду: для подтверждения бронирования сотрудник сканирует QR-код в начале бронирования и через заданное количество времени (например, через 4 часа)
→ подтверждение по геолокации (пользователю придется раз в в какое-то время подтверждать геолокацию вручную)
→ подтверждение по почте (раз в какое-либо время приходит письмо с необходимость подтвердить)
→ интеграция с камерами наблюдения
→ интеграция с чат-ботом
→ интеграция с Cisco ISE (проверяем по порту коммутатору)
→ AD (проверяем то, что компьютер пользователя работает каждые 2 часа - время настраивается)
→ check-in по QR-коду: для подтверждения бронирования сотрудник сканирует QR-код в начале бронирования и через заданное количество времени (например, через 4 часа)
→ подтверждение по геолокации (пользователю придется раз в в какое-то время подтверждать геолокацию вручную)
→ подтверждение по почте (раз в какое-либо время приходит письмо с необходимость подтвердить)
→ интеграция с камерами наблюдения
→ интеграция с чат-ботом
→ интеграция с Cisco ISE (проверяем по порту коммутатору)
Пример контроля
при помощи QR-кода
при помощи QR-кода
Наша система контроля за сотрудниками используется во многих компаниях (например, «ГАЛС» или «Ренессанс Страхование»). Один из самых удобных и простых способов контроля за местоположением сотрудником является использование телеграмм-бота на смартфоне.
Пример — https://t.me/location_demobot
Пример — https://t.me/location_demobot
Анализ данных и оптимизация работы офиса
Все данные о местоположении работника, инвентаря собираются в базе данных системы «Карта Офиса» и могут быть проанализированы. Для бизнес-аналитики и визуализации данных мы используем такие популярные BI-инструменты как MetaBase и Grafana. Структуризация, наглядное визуальное представление и анализ данных позволяют принимать взвешенные решения и оптимизировать работу в офисе.
Чем мы можем помочь?
Проведем аудит имеющейся системы контроля сотрудников и расскажем о пользе централизованного хранения и аналитики таких данных.
Поможем в работах по сбору, обработке и интерпретации корпоративных данных, настроим и интегрируем нужные инструменты с уже используемыми решениями (у нашей системы есть открытый API).
Предлагаем обсудить вашу задачу с нашими специалистами на бесплатной 30-минутной онлайн-встрече (например, по Zoom или Google Meet). Мы покажем возможности системы «Карта Офиса» и нашей системы контроля, разберем примеры из практики + ответим на ваши вопросы.
Поможем в работах по сбору, обработке и интерпретации корпоративных данных, настроим и интегрируем нужные инструменты с уже используемыми решениями (у нашей системы есть открытый API).
Предлагаем обсудить вашу задачу с нашими специалистами на бесплатной 30-минутной онлайн-встрече (например, по Zoom или Google Meet). Мы покажем возможности системы «Карта Офиса» и нашей системы контроля, разберем примеры из практики + ответим на ваши вопросы.